Como gerenciar contratos de locação: conheça os segredos para a eficácia e produtividade!

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Saber como gerenciar os contratos de locação pode ajudar a sua imobiliária a não perder prazos importantes e tornar as atividades rotineiras mais simples. Com o uso da tecnologia, é possível facilitar a organização desses contratos e obter melhores resultados para o seu negócio.

A seguir, explicaremos por que é essencial digitalizar o gerenciamento de contratos da sua imobiliária e como a Vista pode ajudar com isso. Além disso, você vai conhecer em detalhe a detalhe sobre as funcionalidades da nossa plataforma para gestão de contratos de locação.

Vamos lá? Boa leitura!

Por que é tão importante digitalizar o gerenciamento de contratos do negócio?

A digitalização do gerenciamento de contratos pode auxiliar a sua organização em vários aspectos. Os documentos podem se manter íntegros por mais tempo e ter acesso restrito a apenas pessoas autorizadas. Isso sem falar na facilidade em classificar e organizar os arquivos que serão anexados ao sistema, ganhando muito tempo quando há a necessidade de procurá-los.

Para isso, é importante contar com uma plataforma adequada e especializada para a gestão de contratos de locação. O sistema será o seu braço direito para informar, por exemplo, o fim da vigência e a data de próximo reajuste, entre outras funcionalidades.

Dessa maneira, você torna automáticos procedimentos burocráticos que normalmente levam tempo para ser concluídos e ganha fôlego para dedicar a demandas mais estratégicas da sua imobiliária.

Como administrar contratos de locação: conheça o Vista Office!

Uma das soluções oferecidas é o Vista Office, que pode ajudar a sua imobiliária a conquistar melhores resultados no gerenciamento de contratos de locação e evitar falhas.

Para evitar que os contratos vençam ou, ainda, que toda documentação seja perdida num amontoado de fichas, o Vista Office é a melhor plataforma digital e inteligente para gerir os contratos de locação de forma rápida, segura e digital.

Com o apoio dessa ferramenta, gerenciar contratos de locação fica mais fácil! Os clientes podem usar uma área criada especificamente para atendê-los e ter maior autonomia para emitir e pagar boletos.

Além disso, a emissão de nota fiscal é automática, o que elimina tempo com mais uma tarefa repetitiva. Outro benefício é que o locador pode contar com um ambiente digital para extrato da conta-corrente e obter informações referentes à declaração de Imposto de Renda (IR).

Como funciona o módulo de aluguel do Vista Office?

O módulo de aluguel no Vista Office permite identificar quais contratos estão em andamento, vencidos e rescindidos, por exemplo. 

como gerenciar contratos de locação no computador

Esse módulo te permite acompanhar, através de painéis intuitivos, informações como:

  • Controle de Contas;
  • Aluguéis a Vencer;
  • Aluguéis Atrasados;
  • Repasses a vencer e Atrasados;
  • Reajustes;
  • Notas Fiscais geradas;
  • E-mails enviados automaticamente;
  • Além de outras inúmeras informações relevantes para a gestão dos seus contratos;

Os painéis são flexíveis e cada usuário pode definir a posição e os gráficos que deseja visualizar.

Com isso, é possível tornar as tarefas diárias da sua imobiliária muito mais simples, evitar retrabalho, aumentar o controle e diminuir as chances de perder prazos importantes.  

Quais são os benefícios que o Vista Office oferece ao seu negócio imobiliário?

Aplicamos tecnologia e inteligência comercial para ajudar as empresas do mercado imobiliário a crescer em alta velocidade. 

Com a nossa plataforma, que tem processo de implantação rápido, é possível acompanhar e avaliar a performance da sua imobiliária por meio de gráficos e relatórios. Dessa forma, os líderes do negócio podem ter mais controle de todo o processo de locação de imóveis.

Quanto à gestão financeira, a plataforma oferece um dashboard intuitivo para análise de indicadores em uma única tela, além de relatórios completos de Fluxo de Caixa, Descontos, Repasses, Taxas Administrativas e emissão automática de notas fiscais.

Para saber como gerenciar contratos de locação, procure a Vista: temos vários meios de atender suas necessidades dentro do seu orçamento.

Conheça outros produtos da Vista que vão potencializar o seu negócio

A expertise que a Vista apresenta no ramo imobiliário é a chave para entregar soluções que resultam em experiências inovadoras para o mercado. Citaremos adiante outros produtos para aperfeiçoar o rendimento do seu negócio.

Vista Mobile

Disponível em todos os planos, o Vista Mobile possibilita o uso de um aplicativo móvel para complementar o uso em mesa do nosso CRM. Com isso, é possível enviar facilmente as informações sobre os imóveis para os clientes por meio do WhatsApp e Facebook.

A ferramenta também favorece o acesso aos dados da sua carteira de clientes. Além disso, com o aplicativo, é permitido adicionar novos clientes e atualizar as informações de qualquer lugar, sem precisar ir até a imobiliária.

O Vista Mobile também oferece a simulação de crédito do cliente para locação de imóveis de forma descomplicada. Ainda é possível gerenciar visitas de forma digital e realizar os procedimentos para fechamento de contrato. A ferramenta também possibilita acionar a vistoria de entrada no imóvel e contratar o seguro obrigatório em um clique.

Vista Site

O Vista Site oferta uma plataforma de sites com temas de design moderno e responsivo que podem oferecer uma experiência otimizada, independentemente do dispositivo usado:  desktops, tablets ou celulares.

Com essa ferramenta, a sua imobiliária pode conquistar melhores posições em sites de busca como o Google, já que os sites são otimizados para SEO. Essa solução também permite inserir e atualizar imóveis com facilidade.

Se você gostou de saber mais sobre como gerenciar contratos de locação, entre em contato com a Vista e obtenha informações sobre nossos produtos e os benefícios oferecidos para a sua imobiliária.

Tire todas as suas dúvidas sobre o Vista CRM: webinars Vista CRM na prática!

Conheça a Vista

A Vista é uma empresa de base tecnológica sediada em Florianópolis (SC), que há cerca de 20 anos vem trabalhando para oferecer as melhores soluções em aplicativos, CRM, sites e integração com portais e ferramentas para imobiliárias, incorporadoras e corretores.

Atualmente, a Vista está presente em mais de 20 estados do Brasil, além de clientes na Argentina e em Angola. São mais de 40.000 usuários ativos.

Sua imobiliária está preparada para modernizar os negócios por meio da tecnologia? 

Ficou com alguma dúvida sobre os nossos serviços? Preencha o formulário e entre em contato com a gente!

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