Gerir uma imobiliária pode ser um desafio imenso. Se você é um gestor do setor imobiliário, sabe que há inúmeros obstáculos ao longo do caminho que podem dificultar o crescimento e a eficiência do seu negócio.

Desde o gerenciamento de uma ampla carteira de negócios até a manutenção da documentação organizada e a gestão financeira completa, a jornada pode ser complexa e, muitas vezes, caótica.

No entanto, você não está sozinho nessa. 

Neste artigo, a Vista conta qual é a importância da boa gestão, como superar os desafios e oito dicas para gerir uma imobiliária com inteligência. Confira!

A importância da boa gestão imobiliária

Uma gestão imobiliária eficaz é a espinha dorsal de qualquer negócio no setor. É a peça-chave que diferencia uma imobiliária de sucesso das que lutam para sobreviver.

A habilidade de gerenciar com inteligência a carteira de negócios, manter documentos organizados, controlar as finanças e, ainda, aprimorar o relacionamento com a equipe e o uso de dados é o que define o crescimento sustentável. 

É uma combinação de fatores que não apenas simplifica os processos, mas também potencializa a capacidade de tomar decisões informadas. E é nesse cenário desafiador que a Vista se destaca como uma solução completa, transformando obstáculos em oportunidades de crescimento para sua imobiliária.

Principais desafios

Na gestão de uma imobiliária, existe uma série de desafios complexos que podem surgir. Eles vão desde a necessidade de administrar uma imobiliária com grande quantidade de propriedades e clientes, à crescente demanda por eficiência, até garantir a saúde financeira do negócio são desafios constantes.

Além disso, o mercado imobiliário é altamente competitivo. Sendo assim, é um setor que  exige aprimoramentos constantes na gestão de pessoas, na capacidade de acompanhar e analisar dados importantes, bem como nas estratégias corretas de marketing.

8 dicas para gerir uma imobiliária com sucesso

Gerir uma imobiliária de sucesso não é tarefa fácil. Envolve um conjunto complexo de atividades, desde o cuidadoso gerenciamento da carteira de negócios até a manutenção de uma documentação organizada e eficaz.

Entenda esses e outros quesitos para não subestimar a importância de uma gestão sólida.

1. Faça uma boa gestão da carteira de negócios

A complexidade de lidar com diversas propriedades, clientes e transações exige uma abordagem estruturada. 

Por isso, é essencial manter registros detalhados das propriedades disponíveis, dos interesses dos clientes e das negociações em andamento.

2. Mantenha a documentação organizada

Manter a documentação organizada é um dos alicerces de uma gestão imobiliária eficiente. A burocracia inerente ao setor imobiliário, com contratos, registros, e correspondências, pode rapidamente se tornar uma dor de cabeça se não for gerenciada adequadamente.

A falta de organização pode levar a perdas de tempo, erros e, em última instância, insatisfação dos clientes.

Com a Vista, você pode contar com um sistema de armazenamento e gerenciamento de documentos integrado.

3. Faça a gestão financeira completa

A gestão financeira para imobiliárias é um pilar fundamental para o sucesso de uma imobiliária. Manter o controle de receitas, despesas, comissões e relatórios financeiros é crucial para garantir a sustentabilidade do negócio.

No entanto, essa tarefa pode ser desafiadora, especialmente em um setor dinâmico como o imobiliário, em que as transações financeiras são frequentes e complexas.

Com recursos de gestão financeira, como o registro automático de comissões e o acompanhamento de contratos, simplifique e agilize a análise financeira.

4. Automatize e modernize processos

Com a crescente demanda por agilidade e eficiência, elimine tarefas manuais demoradas que podem levar a erros e atrasos.

A modernização dos processos não apenas economiza tempo como também aprimora a experiência do cliente, tornando sua imobiliária mais atrativa no mercado.

Com a automação e a modernização adequadas, você está pronto para enfrentar os desafios em constante evolução do setor imobiliário.

5. Melhore a gestão de pessoas

Uma imobiliária é tão boa quanto sua equipe. Garantir que sua equipe de corretores e funcionários esteja alinhada, motivada e produtiva é essencial para o sucesso. 

Por meio de um sistema centralizado, a colaboração entre os membros da equipe é otimizada, permitindo um fluxo de trabalho mais harmonioso e resultados superiores. 

Assegure que sua equipe esteja bem gerenciada, maximizando seu potencial e, consequentemente, o sucesso de sua imobiliária. Afinal, uma equipe forte é a base para uma imobiliária de sucesso.

6. Acompanhe e analise dados importantes

A coleta e a análise de dados desempenham um papel vital na gestão. É por meio dessas informações que você pode identificar tendências para gerir uma imobiliária, tomar decisões embasadas e ajustar sua estratégia de negócios. 

Tenha acesso a um conjunto abrangente de ferramentas de análise de dados que permitem acompanhar o desempenho de seus corretores, o comportamento do mercado e o progresso de suas transações. 

7. Invista em marketing imobiliário

O marketing é a ponte que conecta sua imobiliária ao público-alvo. Investir em marketing imobiliário é importante para atrair clientes, construir uma marca sólida e manter uma presença on-line competitiva.

O acesso a dados precisos ajuda a direcionar suas estratégias, segmentar seu público e medir o desempenho de suas campanhas.

8. Conte com um CRM focado no mercado imobiliário

Ter um CRM (Customer Relationship Management) voltado para o mercado imobiliário é o segredo para simplificar e otimizar todos os aspectos da gestão imobiliária. 

Um CRM específico para esse setor oferece funcionalidades adaptadas às necessidades únicas das imobiliárias, desde a organização de leads e contatos até o acompanhamento de transações e a geração de relatórios personalizados.

Benefícios de contar com um sistema imobiliário

• Organização aprimorada;
• Gestão de pessoas simplificada;
• Eficiência financeira;
• Automatização de processos;
• Análise de dados inteligente;
• Acompanhamento de leads e oportunidades;
• Documentação eficiente;
• Suporte para tomadas de decisão.

Vista CRM: a solução que ajuda você a gerir uma imobiliária com inteligência

O Vista CRM é a solução tudo-em-um para gerir uma imobiliária. Ele integra a gestão de leads, propriedades, transações, documentação, marketing e equipe, proporcionando uma visão holística de todas as operações. 

Com todas as informações centralizadas, você economiza tempo, evita erros de comunicação e melhora a colaboração da equipe. 

Além disso, o software para imobiliária Vista CRM oferece um nível avançado de automatização que otimiza a produtividade da sua equipe.

Principais funcionalidades

• Gestão de leads e contatos;
• Gestão de propriedades;

• Automação de marketing;
• Gestão de equipe;
• Pipeline de vendas;
• Sistema de documentação integrado;
• Relatórios personalizados;
• Integração com mais de 110 portais e ferramentas;
• Aplicativo de celular.

Como contratar o Vista CRM?

Para contratar o Vista CRM, basta entrar em contato com nosso time de consultores. Por meio desse contato inicial, é possível identificar qual é o melhor plano para a necessidade e o porte da sua empresa.

Na Vista, nossos clientes contam com quatro planos:

• Starter: para corretores que buscam organizar processos, follow-ups e resultados.
• Basic: para times de corretores ou pequenas imobiliárias que buscam organizar processos, follow-ups e resultados.
• Analytics: para imobiliárias que buscam aumentar eficiência, performance e previsibilidade.
• Suite: para imobiliárias grandes extraírem o máximo de insights e apoio nas tomadas de decisão.