Um software para aluguel de imóveis é uma tecnologia importante para a rotina eficaz da imobiliária. Por meio dele, sua empresa consegue automatizar processos, melhorar a gestão da equipe e até evitar erros de atualização de dados.
Hoje, com o apoio da tecnologia, o proprietário da imobiliária tem muito a ganhar na gestão de locação de imóveis e para o crescimento do negócio.
Para entender melhor como isso é possível, a Vista elaborou este artigo para mostrar por que você deve dar atenção a esses softwares para alugar imóveis, os benefícios dessas ferramentas e como aproveitar melhor as oportunidades de negócio.
Confira!
A importância da tecnologia para a rotina de uma imobiliária
O mercado imobiliário é competitivo, por isso é preciso usar todo o aparato tecnológico possível para que sua empresa obtenha bons resultados e aproveite todas as oportunidades do setor.
Quem investe em tecnologia na rotina da imobiliária pode se beneficiar com:
- melhor aproveitamento do tempo da equipe;
- execução de trabalhos primordiais com automação;
- foco da equipe em questões estratégicas;
- menor índice de falhas humanas em processos rotineiros;
- melhor controle dos dados;
- tomada de decisões mais assertivas;
- atualizações de dados em tempo real.
Esses são apenas alguns dos benefícios de quem já se adaptou e aproveita tudo o que os softwares de gestão podem oferecer.
Ao final de um período, é possível analisar com precisão as informações e traçar caminhos para possíveis melhorias para a imobiliária.
Como um software para aluguel de imóveis pode ser útil?
O software para aluguel de imóveis é um sistema para imobiliária completo para que os gestores tenham controle dos processos e enfrentem os desafios do dia a dia.
A seguir, entenda alguns pontos essenciais que sua imobiliária pode ter de benefício quando adquire uma tecnologia desenvolvida especificamente para locação de imóveis:
Praticidade para o locador
O acesso fácil as informações do imóvel alugado é uma grande agilidade e oferece segurança a todas as partes envolvidas no processo. Assim, a plataforma realiza repasses financeiros de forma automática, sem chances de erros humanos e em um processo muito mais rápido.
Ou seja, é a melhor opção para desburocratizar processos e valorizar a relação com o locador, mostrando novas possibilidades trazidas pela tecnologia.
Melhoria no relacionamento com o locatário
A ferramenta digital permite fácil gestão de locação, disponibilizando dados sobre os imóveis com agilidade. Com o sistema integrado, é possível manter um relacionamento personalizável a longo prazo sem comprometer a qualidade do atendimento.
Dessa forma, o gerenciamento de contatos com o locatário é muito mais simples e não depende de planilhas de controle de aluguel, pilhas de papéis e burocracia. Assim, há maior assertividade na comunicação e menos empecilhos para a relação entre locador, locatário e imobiliária.
Informações de fácil acesso para a imobiliária e os clientes
O sistema oferece dados transparentes, disponibilizando o acesso a obrigações e aos direitos de inquilinos e locadores.
Um dos exemplos é o contrato de aluguel em uma versão digital que facilita o acompanhamento por parte da imobiliária e de seus clientes, centralizando em um só lugar todas as informações necessárias.
Encontre informações sobre negociações em tempo real e melhore a rotina da imobiliária.
Controle de inadimplência
O software para aluguel de imóveis facilita a conciliação bancária e o controle da inadimplência imobiliária.
Taxas, tributos e demais pagamentos também são acompanhados em um só sistema, os repasses são feitos de forma automática via arquivo e ainda é possível enviar avisos de vencimentos para clientes.
Ou seja, esse controle é valioso para tornar cobranças mais eficientes e conciliar as contas bancárias, gerenciando os recebíveis.
Qual é o melhor software de locação para imobiliárias?
O melhor software para aluguel de imóveis é aquele que oferece integrações, praticidade de uso e suporte completo por parte da empresa.
Por isso, o Vista Office é a plataforma capaz de acelerar o crescimento de sua imobiliária, melhorando a gestão de locações de imóveis.
Ele é um software de administração de imóveis completo para quem lida com locação, já que o negócio consegue contratar outras ferramentas integradas para gerir de forma inteligente, como outros sistemas de nossa empresa:
Administre sua carteira de locação com o Vista Office
Imagine como seria administrar sua carteira de locação de forma automatizada, gerindo processos com a plataforma ideal para trazer resultados mais rápidos à imobiliária. É exatamente isso que o Vista Office faz!
Saiba, a seguir, como otimizar o desempenho da empresa.
Cálculos de rescisão e reembolsos automáticos
Reembolsos e cálculos de rescisão são administrados nessa ferramenta centralizada nos módulos de administração de aluguéis e financeiro, automatizando as tarefas e gerindo a imobiliária com controle.
Ou seja, as atividades operacionais financeiras contam com esse software para aluguel de imóveis completo e eficaz para evitar erros.
A ferramenta melhora a gestão interna e a equipe ganha horas livres para de fato atuar em tarefas primordiais.
Envio de boletos de cobrança aos locatários
O envio de boletos de cobrança aos locatários facilita a rotina das equipes. Com ele, as tarefas simples ganham agilidade e impedem que as inadimplências sejam comuns entre os locatários.
Além disso, sua equipe fica livre de tarefas burocráticas e conferência manual e foca captar novos clientes, deixando atividades corriqueiras no automático.
Controle de comissões de corretagem
O controle de comissões aos corretores monitora o recebimento e o pagamento por um painel de controle descomplicado e de fácil visualização.
Dessa forma, também é possível potencializar a gestão com um plano de contas e ainda gera a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB), sem precisar analisar pilhas de papéis.
Logo, a imobiliária consegue otimizar a administração, o que torna a ferramenta essencial examinando o fluxo de caixa e agilizando operações.
Gerenciamento financeiro completo
O Vista Office faz repasses automáticos, gerenciamento de recebíveis com acesso a relatórios personalizados, envio de TEDs e conciliação de contas bancárias, tudo de forma automatizada.
Isso quer dizer que questões básicas não demandam tempo dos funcionários, mas podem elevar a produtividade da equipe administrativa e financeira sem essas atividades manuais.
Dessa forma, a ferramenta ajuda gestores a acompanhar com rapidez e praticidade todas as informações em um painel acessível.
Integração com o CRM
A integração do software para aluguel de imóveis com o Vista CRM permite o acesso a relatórios personalizados e dados centralizados em um só lugar.
Assim, a imobiliária pode gerenciar indicadores de desempenho e acompanhar as informações em tempo real, integrando os setores da imobiliária enquanto controla o financeiro da empresa.
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