O controle financeiro de uma imobiliária é uma tarefa complexa para gestores e ao mesmo tempo vital para o sucesso do negócio. Os desafios no gerenciamento financeiro vão desde a gestão de comissões e cobranças até a manutenção do fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações fiscais.

Dessa forma, as atividades acabam tomando tempo e recursos valiosos da equipe, além de exigir uma atenção minuciosa para evitar erros e prejuízos.

Por isso, a melhor saída é contar com um sistema financeiro para imobiliária eficiente para automatizar tarefas e fazer uma gestão inteligente da carteira de locação.

Neste artigo, a Vista apresenta o que é o controle financeiro imobiliário, as principais atividades desse setor e como pode ser a solução ideal para simplificar essas tarefas.

Confira!

O que é o controle financeiro?

O controle financeiro é um conjunto de práticas e processos adotados por uma imobiliária para gerenciar suas finanças de maneira eficiente. Assim, ele abrange desde a organização das receitas e despesas até a análise do fluxo de caixa, garantindo uma visão clara e estratégica do negócio.

Essa atividade envolve a gestão de diversos aspectos, como o controle de pagamentos, a emissão de boletos e notas fiscais, o acompanhamento de comissões e o gerenciamento de cobranças.

Além disso, o controle financeiro da imobiliária permite uma melhor previsibilidade de receitas e despesas, facilitando o planejamento estratégico e a tomada de decisões fundamentadas.

Dessa forma, esse controle se torna essencial para manter a saúde financeira da imobiliária e garantir seu crescimento sustentável.

Como funciona o financeiro de uma imobiliária?

A gestão financeira da imobiliária é responsável por gerenciar todas as transações financeiras relacionadas às operações da empresa. Assim, sua função principal é controlar o fluxo de caixa, registrando e monitorando as receitas e despesas.

Para tanto, a atividade envolve o acompanhamento diário das entradas e saídas de dinheiro para garantir que a imobiliária tenha recursos suficientes para cobrir suas obrigações financeiras. 

Além disso, o setor financeiro é responsável pela gestão dos investimentos da imobiliária, analisando novas oportunidades e monitorando as já existentes.

Outra responsabilidade do setor financeiro é cuidar dos financiamentos da imobiliária. Isso envolve o planejamento e a negociação de empréstimos e linhas de crédito, avaliando as necessidades de financiamento da empresa e buscando as melhores condições de crédito disponíveis.

Ou seja, o controle financeiro da imobiliária garante o bom fluxo de caixa, registra e monitora as receitas e despesas, gerencia os investimentos e cuida dos financiamentos da empresa.

Principais atividades do setor

• Gerenciar comissões;
• Fazer a gestão de cobrança;
• Manter o fluxo de caixa atualizado;
• Receber aluguéis;
• Emitir boleto bancário, recibo de pagamento e nota fiscal;
• Repassar o valor do aluguel aos proprietários;
• Realizar o pagamento de seguros;
• Cumprir com as garantias locatícias;
• Verificar contas;
• Fazer a conciliação bancária;
• Aplicar reajustes automáticos;
• Ter uma previsão de despesas;
• Cuidar dos índices de lucratividade; 
• Evitar a inadimplência.

Como fazer o controle financeiro da imobiliária da forma tradicional?

Realizar o controle financeiro de uma imobiliária de forma tradicional envolve um processo complexo e muitas vezes burocrático.

Geralmente, é necessário recorrer a planilhas e documentos físicos para registrar e acompanhar as atividades financeiras.

Isso significa manter o controle financeiro empresarial inserindo manualmente os dados e atualizando constantemente as informações. Além disso, requer o uso de uma série de sistemas separados para gerir diferentes aspectos, como emissão de boletos, controle de comissões e cobranças, conciliação bancária e gestão de recebimentos e pagamentos.

Quem opta por seguir esse modelo tradicional pode ter prejuízos como perda de tempo e de recursos e aumento da probabilidade de erros.

Dessa forma, o gestor pode enfrentar grandes dificuldades na obtenção de uma visão abrangente e integrada das finanças da imobiliária.

Como simplificar processos financeiros em um só passo?

O controle financeiro da imobiliária pode ser simplificado com o apoio da tecnologia.

Contratando o Vista Office, é possível agilizar todos os processos financeiros da sua imobiliária de forma rápida e eficiente. O software de gestão de locação centraliza todas as atividades financeiras em um único lugar, eliminando a necessidade de lidar com planilhas complexas e dados desatualizados.

A solução permite uma gestão completa e prática desde o gerenciamento de comissões até a conciliação bancária, a emissão de boletos e o controle de inadimplência. Com isso, sua equipe pode focar em questões estratégicas e deixar a tecnologia trabalhar em favor do crescimento do seu negócio.

Benefícios de usar um sistema financeiro para imobiliária

• Automatização de processos;
• Integração de módulos administrativos e financeiros;
• Centralização de informações;
• Acompanhamento de receitas e despesas em tempo real;
• Geração de relatórios precisos;
• Gestão eficiente de cobranças e inadimplência;
• Otimização do tempo e produtividade.

Vista Office: o melhor sistema para controle financeiro imobiliário

O Vista Office destaca-se como o melhor sistema para o controle financeiro imobiliário devido às suas funcionalidades abrangentes e intuitivas para quem trabalha com gestão de locação.

Ele oferece recursos avançados para a integração de módulos financeiros e administrativos, geração de relatórios precisos e acompanhamento em tempo real das finanças da imobiliária.

Além disso, ele tem interface amigável e de fácil navegação, tornando a utilização do sistema simples para todos os colaboradores da imobiliária.

Dessa forma, o Vista Office é a escolha certa de sistema para imobiliária com foco na otimização do trabalho e na garantia de uma gestão eficiente de cobranças e inadimplência.

Funcionalidades

O Vista Office oferece uma gama de funcionalidades projetadas especificamente para atender às necessidades do controle financeiro de locações imobiliárias.

Algumas das principais funcionalidades incluem:

• Gerenciamento de contratos e comissões: cadastro e acompanhamento de contratos de aluguel, bem como o controle de comissões dos corretores de imóveis.
• Emissão de boletos e recibos: feita de forma automatizada, agiliza os processos de cobrança e recebimento.
• Conciliação bancária: automatiza a conferência de extratos bancários com as movimentações registradas no sistema, garantindo a precisão dos dados financeiros.
• Controle de inadimplência: gerenciamento eficiente da inadimplência, incluindo o envio automatizado de lembretes de pagamento e o acompanhamento das negociações.
• Relatórios financeiros: documentos financeiros detalhados que permitem uma análise aprofundada das finanças da imobiliária, como fluxo de caixa, lucratividade, despesas e receitas.
• Integração contábil: integração com o setor de contabilidade, facilitando o registro automático de lançamentos e evitando retrabalho.
• Acesso remoto e segurança: maior flexibilidade de acesso, permitindo que a equipe gerencie as finanças da imobiliária de qualquer lugar e de forma fácil, com integração de informações à plataforma.

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Com o Vista Office, você tem diversas funcionalidades em uma única plataforma. Dessa forma, é possível garantir a simplificação dos processos dentro da empresa, incluindo o controle financeiro da imobiliária.

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