Gestão de aluguel: como melhorar o processo de locação na imobiliária?

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Leia neste artigo

A gestão de aluguel em uma imobiliária pode ser um desafio, com diversos obstáculos que prejudicam esse processo. Só quem é gestor sabe o quanto é importante garantir eficiência e estratégia para alcançar o sucesso.

Por isso, é preciso contar com dicas valiosas para aprimorar a gestão de locações. Uma delas é o uso de um software de gestão de aluguel, que automatiza processos e proporciona decisões mais assertivas. 

Neste artigo, a Vista aborda os principais erros cometidos na gestão de aluguel, os passos para melhorar o processo e qual a empresa parceira para superar estes desafios. Confira! 

O que é a gestão de locação?

A gestão de locação é o conjunto de atividades e processos envolvidos na administração de imóveis alugados por uma imobiliária. Isso inclui desde a captação e a divulgação dos imóveis até a seleção de locatários, a elaboração de contratos e a cobrança de aluguéis.

Para isso, são utilizadas diferentes estratégias, técnicas e ferramentas, além de exigir algumas boas práticas para otimizar processos e obter resultados satisfatórios para a imobiliária.

Quais são os principais erros da gestão de aluguel em uma imobiliária?

Na gestão de aluguel em imobiliárias, alguns erros são comuns e podem comprometer o sucesso do negócio.

Os principais deles são:

  • falta de seleção criteriosa de inquilinos: Não realizar uma análise rigorosa dos candidatos a inquilinos pode resultar em problemas futuros, como atrasos no pagamento do aluguel, danos à propriedade ou até mesmo inquilinos problemáticos;
  • manutenção inadequada do imóvel: Não realizar a manutenção regular do imóvel pode causar danos maiores no longo prazo, além de afetar a satisfação dos inquilinos e desvalorizar o imóvel;
  • má comunicação com os proprietários: Falhas na comunicação com os proprietários podem gerar insatisfação e falta de confiança. É importante manter os proprietários informados sobre questões relevantes, como vacância, reparos e pagamentos;
  • documentação incompleta ou desatualizada: A falta de documentação adequada, como contratos de locação claros e atualizados, pode levar a problemas legais e disputas. Assim, é essencial manter registros precisos e estar em conformidade com as leis e regulamentos locais;
  • falta de acompanhamento financeiro: Não realizar uma gestão financeira eficiente, incluindo a cobrança e controle adequado dos pagamentos de aluguel, pode resultar em perda de receita e dificuldades financeiras.

Além destes fatores, questões relativas à gestão do negócio podem afetar os bons resultados. Por exemplo, a falta de atualização das informações dos imóveis, a ausência de um treinamento adequado para a equipe e a não utilização de um software de gestão de aluguel são alguns impactos negativos do processo.

Você ainda usa planilhas? Pare agora

Se você ainda utiliza planilhas para a gestão de aluguel em sua imobiliária, é hora de repensar essa prática. Além de trabalhosas, esse tipo de gestão é propenso a erros e esta ferramenta é limitada em termos de funcionalidades.

O ideal é contar com um sistema de gestão de aluguel para profissionalizar as tarefas e evitar perda de informações importantes.

Com um software, você automatiza processos e elimina planilhas da imobiliária. Dessa forma, é possível centralizar informações e obter relatórios precisos, o que agiliza a gestão e proporciona resultados mais eficientes.

3 passos para fazer a melhor gestão de locações

Realizar uma gestão de locações eficiente requer a adoção de estratégias adequadas. Para alcançar esse objetivo, saiba a importância de manter as informações sempre atualizadas.

Confira, a seguir, como melhorar sua gestão de locações na imobiliária com três passos simples.

1. Mantenha as informações sempre atualizadas

A atualização constante das informações é crucial para uma gestão de locações eficiente.

Manter os dados dos imóveis, locatários e contratos sempre atualizados evita falhas na comunicação, facilita a tomada de decisões e proporciona um atendimento mais ágil e preciso.

2. Treine a equipe

Investir no treinamento da equipe é capacitar os colaboradores com conhecimentos atualizados sobre o mercado imobiliário, a legislação e as técnicas de atendimento.

Prepare temas relevantes sobre o setor e sobre a gestão de aluguel, incentivando a formação por meio de cursos. Dessa forma, a imobiliária promove o desenvolvimento da equipe para a maximização dos resultados do negócio.

Além disso, você proporciona um serviço de qualidade e melhora a experiência dos clientes.

3. Contrate um software de controle de aluguel

Para aprimorar sua gestão de locações, é essencial contar com um software de controle de aluguel confiável e eficiente.

O Vista Office é um sistema de controle de aluguel que permite automatizar processos, centralizar informações, realizar a gestão de contratos, enviar boletos automaticamente e gerar relatórios gerenciais.

Com sua interface intuitiva e recursos avançados, o Vista Office proporciona agilidade, segurança e tomada de decisões mais assertivas para o sucesso da sua imobiliária.

Por que usar um sistema de controle de aluguel?

  • Automatiza os processos da gestão de aluguel
  • Administração da carteira de locação com recursos automatizados
  • Centraliza as informações
  • Gera relatórios gerenciais detalhados
  • Reduz erros e retrabalho
  • Melhora a comunicação por meio de recursos integrados
  • Oferece um controle mais eficiente
  • Reembolso, cálculo de rescisão, controle de comissões aos corretores e DIMOB automáticos

Qual é o melhor sistema de gestão imobiliária?

Quando se trata de escolher o melhor sistema de controle de aluguel, é importante considerar as necessidades específicas da sua imobiliária.

O Vista Office se destaca como uma solução completa, oferecendo recursos abrangentes, como administração de carteira de imóveis, controles financeiros, controle de etapas de processos de locação, gestão de contratos, envio automático de boletos e relatórios gerenciais.

Além disso, o software permite automatizar processos, centralizar informações e tomar decisões mais assertivas, impulsionando o sucesso do seu negócio imobiliário.

Conheça o Vista Office e otimize seu trabalho de gestão

O Vista Office otimiza o trabalho de gestão na sua imobiliária com recursos avançados, como administração de carteira de imóveis e controles financeiros.

Conheça, a seguir, todos os benefícios de investir no melhor sistema de gestão de locação do mercado imobiliário.

Administração de carteira de imóveis

O Vista Office simplifica a administração de imóveis. Isso porque o sistema permite registrar e gerenciar todas as informações dos imóveis, incluindo características e contratos.

Com isso, é possível acompanhar o status de cada propriedade, agilizar a busca por imóveis disponíveis e melhorar a comunicação com os proprietários, simplificando a gestão da carteira de imóveis.

Controles financeiros

Os controles financeiros são fundamentais na gestão de locações e o Vista Office oferece recursos completos nesse aspecto.

Com o sistema, é possível gerenciar receitas e despesas, controlar pagamentos de aluguéis e encargos, acompanhar inadimplências, gerar relatórios financeiros detalhados e automatizar o envio de boletos aos locatários.

Essas funcionalidades dão um controle financeiro na gestão de aluguel preciso e eficiente na sua imobiliária.

Controle de etapas de processos de locação

O Vista Office é um software de gestão de aluguel que oferece um controle eficiente das etapas dos processos de locação.

O sistema permite acompanhar cada fase, desde a captação do imóvel até a assinatura do contrato, registrando todas as atividades realizadas e os prazos envolvidos.

Com essa funcionalidade, é possível ter uma visão clara do andamento de cada processo, identificar possíveis gargalos e garantir a eficiência na gestão das locações.

Gestão de contratos

A gestão de contratos é simplificada com o Vista Office. O sistema armazena e gerencia todos os contratos de locação de forma digital.

Com recursos avançados, como controle de renovações, notificações de vencimentos e acompanhamento de garantias, o Vista Office facilita o monitoramento dos contratos e evita a perda de prazos importantes.

Dessa forma, a solução garante a conformidade legal, proporcionando uma gestão de contratos mais eficiente e segura.

Envio automático de boletos

O Vista Office faz o envio de boletos na gestão de aluguel de forma automática e simplificada.

O sistema gera os boletos e envia diretamente aos locatários. Isso agiliza o processo de cobrança, evita erros e atrasos, além de proporcionar comodidade aos locatários.

Logo, você terá maior controle sobre os pagamentos e poderá manter a saúde financeira da sua imobiliária com nosso software para controle de aluguel.

Gestão de atendimentos

A gestão de atendimentos é facilitada com o Vista Office, porque registra e acompanha todas as solicitações e demandas dos locatários. Com isso, sua imobiliária proporciona um atendimento mais ágil e eficiente.

Com o apoio do software, você consegue centralizar informações e responder de forma rápida e precisa, acompanhando o histórico de atendimentos.

Sendo assim, o Vista Office fortalece o relacionamento com os locatários e aumenta a satisfação do serviço prestado por sua empresa.

Relatórios gerenciais

Os relatórios gerenciais do Vista Office fornecem insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas na gestão imobiliária.

Gere relatórios detalhados sobre desempenho financeiro, ocupação dos imóveis, inadimplência, entre outros indicadores relevantes. Essas informações auxiliam na análise do negócio, na identificação de oportunidades de melhoria e no monitoramento do sucesso da imobiliária.

Assim, os relatórios gerenciais do Vista Office são uma ferramenta poderosa para uma gestão mais inteligente e informada.

Fale com nossos consultores e faça uma gestão de aluguel mais eficiente

Aprimore sua gestão de aluguel com o Vista Office e transforme sua imobiliária.

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