O que considerar para escolher um sistema para administração de locação de imóveis

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O uso de plataformas que melhoram o desempenho de atividades vem crescendo cada vez mais. Em um cenário onde o distanciamento social dificultou a atividade de vários setores, esses sistemas se tornaram essenciais.

Para o ramo imobiliário, ter um sistema para administração de locação de imóveis tem sido a solução para otimizar o trabalho da equipe. Para gestores e para corretores, de empresas ou autônomos, os sistemas de gestão ajudam na rotina.

Entre as vantagens estão a facilidade e agilidade na geração e renovação de contratos, além de praticidade na organização de arquivos, emissão de boletos e delegação de demandas. Com isso, sobra mais tempo, por exemplo, para captação de novos imóveis e clientes.

Vamos falar mais sobre a importância do uso de sistema para administração de locação de imóveis e quais as vantagens de ter uma plataforma dedicada a isso. Vamos apresentar ainda a Vista, a mais completa ferramenta para imobiliárias e corretores.

Quer saber mais? Acompanhe o nosso artigo!

Como um sistema para administração de locação de imóveis pode ajudar a reter mais clientes?

A rotina dos corretores e das imobiliárias é muito corrida. Busca de imóveis, apresentação aos clientes, visitas, documentações, contratos, boletos e várias outras atividades.

O uso de sistema para administração de locação de imóveis surge justamente para ajudar na realização de tantas demandas, Assim, os profissionais têm mais tempo para conquistar clientes novos, além de poder manter os atuais.

O que faz um sistema de administração de imóveis?

Um sistema para administração de locação de imóveis oferece várias ferramentas que são úteis no dia a dia.

Por exemplo, na renovação de contratos de aluguel, o próprio sistema avisa sobre prazos e gera um novo contrato, facilitando a vida dos profissionais do ramo.

Outro exemplo é a geração de boletos, que é feita automaticamente nas datas acordadas, otimizando mais o tempo. Buscar documentos ou comprovantes também é mais fácil e rápido por um sistema para administração de locação de imóveis.

Quais as vantagens de uma plataforma de administração de imóveis para a imobiliária?

Vimos que a rotina das imobiliárias pode ser sempre de agenda cheia. Usar um sistema para administração de locação de imóveis que colabore com a organização é a chave da melhora no tempo de trabalho.

Vamos ver os benefícios de usar um sistema para administração de imobiliárias e como elas podem ser a melhor saída para os profissionais do ramo.

Aumento da produtividade

Usar um sistema para administração de locação de imóveis melhora a produtividade na rotina. Essa é uma das maiores vantagens de incluir uma plataforma no cotidiano.

Isso acontece porque, ao usar uma plataforma que torna as demandas mais rápidas e automatizadas, os profissionais têm mais tempo para investir em outras atividades.

Integração de tarefas

A integração de tarefas é uma das vantagens para quem usa um sistema para administração de locação de imóveis. Isso facilita o dia a dia dos profissionais, que desenvolvem várias atividades em um só lugar.

A integração traz segurança para a empresa e para os dados dos clientes, uma vez que todos eles ficam reunidos e restritos a apenas um canal, facilitando o controle e acesso a essas informações.

Aperfeiçoamento dos processos financeiros

Uma das atividades que mais demandam tempo de quem trabalha com locação de imóveis é a financeira. Para grandes imobiliárias ou profissionais autônomos, as finanças são de grande importância, por isso, exigem atenção.

Para quem usa um sistema para administração de locação de imóveis, o controle desse setor fica muito mais fácil. Todas as demandas de cobranças, recebimentos, pagamentos de funcionários e outras ficam reunidas, facilitando o controle.

Mais tempo para se dedicar aos clientes

Quem atua no ramo imobiliário sabe que o mais importante de tudo é conquistar e fidelizar os clientes. Porém, muitas vezes, com as demandas diárias, falta tempo para dedicar aos clientes.

Essa não é a realidade de quem usa um sistema para administração de locação de imóveis, uma vez que esses ganham muito mais tempo, podendo dedicá-los a atender cada vez mais e melhor os seus clientes, além de conquistar novos.

Gestão de contratos mais eficiente

Os contratos são uma das etapas mais importantes para quem trabalha no ramo imobiliário. São neles que constam normas, direitos e deveres de ambas as partes.

A renovação de contrato é etapa delicada, onde devem constar informações corretas e atualizadas. Quando feita manualmente, pode demandar muito tempo, além de estar passível a erros.

Automatizar a gestão de contratos pelo sistema para administração de locação de imóveis torna a assinatura de contratos e a renovação mais fácil, rápida e segura, facilitando o armazenamento e a busca por documentos.

Vale a pena investir em uma plataforma para imobiliária?

Com rotinas cada vez mais apertadas, buscar por soluções que facilitem o trabalho é essencial, principalmente para quem quer crescer.

Investir em um software imobiliário torna-se uma excelente alternativa para quem deseja otimizar o trabalho, deixando todas as atividades mais rápidas.

Vale a pena ainda investir em um sistema para administração de locação de imóveis para contar com segurança no armazenamento de dados, na renovação de contratos e na gestão de documentos.

O que levar em consideração no momento de escolher uma plataforma para imobiliária?

Busque por plataformas completas, que atendam ao máximo das suas demandas e que possam ser acessadas de qualquer dispositivo, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Leve em consideração ainda o relacionamento da empresa no atendimento e no suporte. Outra dica é buscar plataformas que atendam clientes e estejam consolidadas.

Você pode acessar os canais online das plataformas e obter mais informações. Contratar uma plataforma que tenha parceria com outros sites e que te ajudem a crescer também pode ser uma dica.

Conheça o software para administração de imóveis da Vista

Atendendo mais de 2 mil clientes no Brasil, a Vista é uma dos melhores softwares para quem deseja inserir um sistema para administração de locação de imóveis na sua imobiliária.

Com mais de cem funcionalidades, ela se destaca em duas versões: Vista CRM e Vista Office. Ambas as soluções da Vista trazem funcionalidades que melhoram o desempenho dos profissionais do ramo.

Vista Office

O Vista Office é uma plataforma para gerenciar atividades, como:

  • Administração de carteira de imóveis
  • Controles financeiros
  • Parceria com portais online
  • Controle de etapas de processos de locação
  • Gestão de contratos
  • Envio automático de boletos
  • Gestão de atendimentos
  • Relatórios gerenciais

Essas são só algumas das funcionalidades da plataforma, que conta com pacotes para o perfil de cada cliente.

Conheça a Vista: plataforma para gerenciar sua imobiliária de qualquer lugar

O Vista CRM reúne as interações com o cliente durante todo o processo, ajudando no fechamento das vendas. Além disso, as ferramentas da Vista podem ser usadas de qualquer dispositivo e lugar, facilitando ainda mais o trabalho remoto.

Com essa ferramenta da Vista, os profissionais conseguem gerir vários indicadores em uma só plataforma. Exemplo disso são os rankings dos corretores, que ajudam a melhorar a gestão do time.

Entre o funcionamento do sistema estão:

  • Anúncios em portais imobiliários;
  • Acompanhamento de taxas de conversão
  • Agenda de visitação
  • Cadastro de clientes
  • Compartilhamento de imóveis em redes sociais
  • Integração de chats de aplicativos em um só lugar
  • Plataforma customizável

Quer saber mais informações sobre o processo de venda de imóveis? Aproveite e baixe o nosso e-book sobre tecnologia imobiliária para vendas. Entre em contato conosco, tire suas dúvidas e acompanhe o nosso blog.

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