Saber como alugar um imóvel rápido é essencial para toda a equipe imobiliária. Além de garantir a satisfação dos locadores, essa agilidade oferece potencial para crescer o negócio e atrair cada vez mais imóveis para locação no portfólio da imobiliária.
Contudo, há períodos menos lucrativos do ano e até imóveis que parecem um verdadeiro desafio para a administração de locação imobiliária. Nesse sentido, é preciso usar toda a expertise da equipe para se manter competitivo em um mercado dinâmico.
Se você é uma dessas pessoas que deseja aprimorar suas técnicas, acelerar os processos de negociação e atrair mais inquilinos, a Vista preparou estas 8 dicas de aluguel de imóveis para sair na frente nesse mercado altamente dinâmico.
Confira aqui como sua imobiliária pode alugar imóveis mais rápido!
O que uma imobiliária pode fazer para alugar imóveis mais rápido?
Fazer uma boa gestão de locação envolve analisar as melhores práticas para não deixar imóveis vagos e alugá-los em pouco tempo. A partir dessas técnicas, a imobiliária consegue diminuir os prejuízos para o proprietário, agilizar processos internos e oferecer uma boa experiência que faça com que os clientes indiquem seus serviços.
A seguir, conheça 8 dicas para facilitar a dinâmica da imobiliária e agilizar o fechamento de contratos.
1 – Capriche na hora de captar imóveis
Para alugar imóveis mais rápido, é preciso que a imobiliária conheça bem seu público-alvo e as preferências de moradia. Além disso, quanto mais diversificada for a carteira de locação, mais chances sua empresa tem de oferecer o imóvel certo para cada perfil de locatário.
Assim, o corretor de imóveis deve estar atento às oportunidades para locação, ter um bom networking profissional e obter imóveis buscando dados importantes para analisar a captação de imóveis para locação.
Estudar e descobrir dicas de como fazer captação de imóveis faz toda a diferença na agilidade dos processos e no atendimento das expectativas.
2 – Faça anúncios atrativos
Os anúncios de imóveis são peças fundamentais no site e nas redes sociais da imobiliária e para se destacar nos principais portais imobiliários.
Quem pretende alugar um imóvel rápido precisa ter uma descrição completa e detalhada combinada com imagens de qualidade. A partir disso, é possível tornar o imóvel mais atrativo aos clientes, ressaltando as características positivas.
Assim, desperte o encantamento já no primeiro contato e mantenha as informações do anúncio sempre atualizadas.
Quem conta com um CRM imobiliário pode fazer a integração dos dados do imóvel e manter tudo sincronizado em tempo real com portais, redes, site e demais ferramentas de comunicação.
3 – Seja flexível com as propostas
Mantenha corretores abertos e flexíveis para os processos de negociação. Para isso, esteja sempre em contato com o proprietário do imóvel e analise as propostas apresentadas, estudando o que é interessante para todas as partes.
Dessa forma, a imobiliária e o locador devem manter valores competitivos, considerando a concorrência e a procura na região. A partir disso, é possível atender às necessidades dos inquilinos e ter as melhores condições para o proprietário.
4 – Mantenha reformas e reparos em dia
O imóvel deve ser valorizado com benfeitorias e investimentos que facilitem a locação em menos tempo.
Considere, inicialmente, pequenas melhorias para chamar a atenção da clientela, renovar o ambiente, melhorar a aparência e atrair o inquilino ideal para o imóvel.
Outra dica interessante é fazer decorações simples para valorizar o ambiente, tornando-o mais moderno e acolhedor. Com isso, o imóvel é facilmente identificado como um lar e pode ajudar com que o locatário se imagine morando ali.
5 – Ofereça um atendimento personalizado
Conhecer o público aumenta o potencial de identificação com o perfil do inquilino de uma região e facilita o entendimento da imobiliária para traçar estratégias assertivas para atrair mais clientes.
Dessa forma, estruture sua comunicação para que haja uma equipe dedicada a atender de forma ágil e personalizada cada possível locatário.
Para facilitar o processo, é possível utilizar chatbots no site, que simulam o atendimento humano e podem filtrar as questões mais básicas, que serão respondidas pelo robô, e as mais complexas, que exigem esforço da equipe.
Assim, você otimiza o tempo dos colaboradores e as tarefas da imobiliária, dando atenção a quem tem mais chance de fechar negócio.
Dessa forma, a imobiliária ganha a confiança do público com um bom suporte, tirando dúvidas e acelerando negociações, e aumenta as chances de alugar imóveis com maior agilidade.
6 – Tenha valores competitivos com o mercado
Estipule um valor competitivo considerando o mercado e os valores praticados na região do imóvel. Para isso, faça um estudo de mercado e ofereça números compatíveis com a realidade atual do setor e que atenda às expectativas dos clientes.
Essa tática ajuda a atrair mais clientes, garantindo vantagens no momento de comparação com outras ofertas.
7 – Adote processos digitais para ter maior agilidade
Apostar em tecnologias que facilitem o dia a dia já é uma realidade no setor imobiliário. Visitas virtuais, por exemplo, foram bem exploradas durante a pandemia e podem ser um diferencial para sua empresa.
Além disso, ter processos digitais como assinaturas de contratos pode ser um grande facilitador na hora da negociação.
Alguns clientes, por questões pessoais e de trabalho, não conseguem se deslocar em horário comercial para cuidar da parte democrática da locação. Por isso, contar com processos que deem maior agilidade à negociação é vantajoso para ambos os lados, podendo ser uma das táticas de como alugar um imóvel rápido.
8 – Use a tecnologia a seu favor
Ter um CRM imobiliário preparado para separar em etapas os processos de locação significa melhorar a rotina de todas as equipes e, desse modo, diminuir falhas humanas.
As atualizações em tempo real com o uso de automações também agilizam o acesso às informações do imóvel por parte do locador e a gestão de locação, oferecendo segurança a todos os envolvidos.
Ou seja, a tecnologia favorece a locação de imóveis e pode ser uma grande aliada para sua imobiliária, oferecendo inovações que sua empresa precisa para otimizar processos e alugar imóveis mais rápido.
A importância de contar com um software de gestão de locação
O uso de soluções inteligentes como um software para locação de imóveis potencializa os resultados da imobiliária e afeta diretamente a rotina da equipe, a otimização do tempo de trabalho e a rapidez com que você aluga imóveis.
Por meio de um software de gestão de locação, é possível automatizar a rotina da imobiliária e ter maior controle das carteiras de locações.
Entenda, a seguir, a importância de ter um software com recursos atualizados para dar o apoio necessário à administração do negócio.
Processos mais organizados
A gestão de tempo da equipe evita a perda de oportunidades de negócios. Os processos de trabalho da imobiliária passam a ser administrados de forma descomplicada, deixando a equipe mais focada em questões estratégicas.
Além disso, um software para administrar aluguel permite acompanhamento de estatísticas, identificação de gargalos na produção e consequente melhoria da produtividade e das ações.
Atualização de informações em tempo real
Os painéis de acompanhamento geram o melhor controle de dados e são atualizados em tempo real. Dessa maneira, a imobiliária tem fácil acesso às informações do imóvel alugado – tudo em um só lugar.
Além disso, os repasses financeiros e as cobranças são feitos automaticamente. Essa automação de tarefas diminui as chances de falhas humanas e evita inadimplências.
Ou seja, é o fim dos processos repetitivos e de dados desatualizados divulgados para o locador e o locatário. Dessa forma, não só é possível alugar um imóvel rápido como também estabelecer uma relação de confiança e segurança entre as partes.
Integração com portais e ferramentas
A integração do software para aluguel de imóveis com um CRM ajuda no acesso a relatórios personalizados, na separação das etapas de locação e na centralização de dados em um só lugar.
Juntas, as duas plataformas podem atuar em um processo de automação completa da imobiliária, que vai desde a facilidade de anunciar em diversos portais imobiliários e no site até a integração com as principais ferramentas usadas no setor.
Faça a administração da sua carteira de locação com a Vista
Quer ter todas essas vantagens em sua imobiliária? Então, use os recursos automatizados do melhor software de locação para imobiliárias.
O Vista Office permite a gestão dos aluguéis com praticidade, suporte completo, automatização da carteira de locações e integração com ferramentas fundamentais que sua empresa já utiliza.
Confira como o Vista Office pode ser bem aproveitado em sua imobiliária:
Aplique o reajuste automático de aluguel
A renovação de contrato de aluguel por automação oferece praticidade e segurança ao inquilino e ao locatário, tornando o processo digital, sem erros nos cálculos e com repasse de informações entre as partes.
Além disso, de acordo com a Lei do Inquilinato, é possível ter cláusulas que seguem reajustes anuais do IGP-M anualmente. Assim, o valor do aluguel pode ser reajustado no momento de renovação sem que sua equipe gaste tempo em cada contrato.
Envie boletos de cobrança
O envio de boletos de cobrança aos locatários ajuda a controlar a rotina das equipes e a evitar a inadimplência. Com essa ferramenta, a imobiliária gerencia atividades de forma simples e agiliza a performance dos colaboradores, facilitando o pagamento e acompanhamento da situação de cada locatário.
O foco é deixar os processos corriqueiros no modo automático. Por isso, o Vista Office moderniza sua imobiliária, saindo na frente da concorrência com uma melhor administração do seu negócio.
Responda a mensagens de forma automatizada por WhatsApp
A integração com redes sociais e WhatsApp pode ser um fator decisivo quando o assunto é alugar um imóvel rápido. Essa tarefa é possível devido à sincronização de todos os canais com o Vista Office.
Os dados são compartilhados para tornar o atendimento mais ágil e facilitar o compartilhamento de informações atualizadas por WhatsApp.
Compartilhe anúncios pelo Instagram
Modernize a forma de se comunicar com o público compartilhando imóveis também pelo Instagram, garantindo um atendimento rápido para aumentar os resultados de seu negócio.
Dê visibilidade aos imóveis com a integração realizada com o Vista App, compartilhando propriedades para aluguel com informações sempre atualizadas e em poucos cliques. Essa é uma das soluções que eliminam a necessidade de lidar com diversas ferramentas ao mesmo tempo.
Administre contratos facilmente
Além do catálogo de imóveis da imobiliária, os contratos são facilmente gerenciáveis com os recursos inteligentes do Vista Office.
Os módulos administrativo e financeiro da empresa são automatizados e separados em etapas nesse sistema único, facilitando as tarefas cotidianas e otimizando o trabalho da equipe.
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Agora que você já sabe como alugar um imóvel rápido, teste as funcionalidades do Vista Office no dia a dia de sua imobiliária.
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