A automatização da gestão de contratos imobiliários ajuda os gestores a manter a organização dos seus documentos, tanto na agitação de um dia comum quanto diante de eventuais problemas.
Normalmente, um escritório armazena centenas de documentos empilhados em caixas ou em arquivos desorganizados no computador, o que pode atrapalhar o fluxo de trabalho dos gestores.
O problema surge no momento em que é preciso pegar um determinado contrato para atender a alguma demanda. Além disso, essa desorganização pode gerar perdas, erros e prejuízos para os negócios.
Neste artigo, falaremos sobre como automatizar a gestão de contratos na imobiliária e organizar melhor os documentos da sua empresa. Acompanhe!
Quais os benefícios de automatizar os contratos da sua imobiliária?
A automação para gerenciar contratos serve, sobretudo, para deixar o gestor com o tempo livre para comandar partes mais estratégicas da sua imobiliária, atribuindo a parte operacional ao software.
A seguir, veja quais são as principais vantagens de gerenciar contatos por meio de um software.
Organização
Em algumas imobiliárias, as velhas caixas já até foram substituídas por pastas no computador; no entanto, essa ainda não é a realidade para todas, visto que em algumas empresas o sistema ainda se mantém por contratos espalhados em dezenas de caixas e gavetas.
Em ambos os casos, há problemas de desorganização, no ambiente de trabalho ou no próprio computador, acarretando um longo tempo para encontrar uma pasta ou um documento, o que levaria pouco menos de 30 segundos com um software eficiente.
Com a organização, um gestor poderia usar o seu tempo — que é um recurso escasso para muitos do setor imobiliário — para funções mais estratégicas e importantes da sua empresa.
Economia
Automatizar a gestão de contratos na imobiliária ainda pode ajudar a economizar recursos.
Você certamente conhece a expressão “tempo é dinheiro”. E, como foi dito anteriormente, com a otimização do seu tempo por meio de um software você poderia se concentrar em outras questões da sua empresa.
Além disso, você terá mais tempo para focar no atendimento aos clientes e agilizar as transações, por exemplo.
Ainda, quando falamos de automação de contratos, não estamos nos referindo apenas à digitalização de documentos, mas também à realização de outras funções, como:
- cálculo de rescisão
- cálculo das comissões dos corretores
- realização dos repasses automáticos
Você também evita gastos desnecessários com perdas e a falta de controle sobre as informações dos seus contratos.
Acesse a qualquer momento
Um dos maiores benefícios é, sem dúvida alguma, a liberdade de ter todos os seus arquivos na palma da sua mão, em qualquer hora ou lugar.
Você pode gerenciar os seus contratos de onde estiver, sem precisar sair com uma pasta cada vez que for encontrar algum cliente.
Não importa se você estiver viajando ou não, você pode encontrar qualquer documento em menos de um minuto, basta ter conexão com a internet.
Mais segurança
Sabemos que imprevistos acontecem o tempo todo. Pode ser que o computador pegue algum tipo de vírus, fazendo você perder todas as suas pastas, ou simplesmente parar de funcionar. E, se os documentos ainda estiverem no formato de papel, ainda mais acidentes podem acontecer: molhar, rasgar, perder etc.
Portanto, manter os contratos em um local seguro e com a vantagem de poder ser acessados de qualquer máquina é uma boa forma de preservar a segurança da sua imobiliária.
Conte com o Vista Office para automatizar a gestão dos seus contratos
Se você se interessou em trazer mais inovação para a sua imobiliária, saiba que pode contar com a Vista para investir em soluções para o seu negócio.
A Vista é uma empresa de tecnologia que atende a mais de 2.000 clientes e mantém parceria com mais de 100 empresas.
Além disso, a Vista se propõe a facilitar a vida das pessoas no mercado imobiliário por meio das suas soluções, entre elas o Vista Office.
Como o Vista Office vai ajudar?
O Vista Office tem várias funções, como automatizar a gestão dos contratos na sua imobiliária, com o objetivo de simplificar o gerenciamento.
Sendo assim, o software se propõe a trazer uma maior otimização do seu tempo, dando mais espaço para que você se dedique a outros setores da empresa, em vez de administrar papéis.
Além disso, dará mais liberdade para que você gerencie contratos de qualquer lugar e a qualquer hora com facilidade, sem ficar preso ao escritório.
O software também fará com que você mantenha seus documentos em mais segurança e tenha uma clareza ao tomar decisões relacionadas à sua organização.
Quais as vantagens do software?
A plataforma conta com diversos benefícios, entre eles:
- administrar sua carteira de locação com recursos automatizados;
- realizar o reembolso, o cálculo de rescisão e o controle de comissões aos corretores;
- fazer repasses automáticos via arquivo (Itaú, Santander, Sicoob CMI);
- gerenciar seus recebíveis, emitir boletos, enviar TEDs e conciliar as contas bancárias;
Que mudança traz para sua imobiliária?
Ao implementar essa solução na sua imobiliária, diversas mudanças serão sentidas imediatamente. Primeiro, todas aquelas pilhas de caixas com pastas e os arquivos desorganizados do computador serão substituídos por um sistema organizado e eficiente.
Em seguida, tanto você quanto os seus funcionários terão mais tempo para cuidar de outras partes da empresa, focadas no crescimento da imobiliária.
Realizar a gestão imobiliária também será possível de qualquer local e a qualquer hora, sem a necessidade de se prender a um escritório. Por fim, entre outras mudanças, também temos:
- agilidade no fechamento de contratos
- mais clareza na tomada de decisões
- mais economia e segurança dos contratos de aluguel
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