Software para imobiliária: dicas para gestores, contadores e corretores de imóveis

Imobiliárias e incorporadoras que desejam resultados expressivos em vendas ou otimizar os processos internos do negócio precisam enxergar na tecnologia uma aliada.

Os softwares para imobiliária desempenham o importante papel de auxiliar gestores, contadores e corretores imobiliários no gerenciamento da carteira de imóveis e na modernização do relacionamento com clientes e prospects.

Os negócios que utilizam esse tipo de tecnologia aumentam a produtividade e  tornam-se mais competitivos em relação à concorrência.

Você já sabe como aproveitar ao máximo as possibilidades de um software para imobiliária? Continue a leitura e descubra como alavancar os resultados da sua empresa com essa ferramenta.

Aumente a produtividade do seu negócio com o software para imobiliária

A adoção de um software para gestão imobiliária é essencial para empresas que desejam aperfeiçoar a gestão de imóveis, equipe e atendimento. O sistema facilita o relacionamento tanto entre gestores e corretores quanto entre imobiliária e clientes.

Graças à automatização do relacionamento com clientes e prospects, essa ferramenta de gestão proporciona uma atuação mais estratégica e consultiva para gestores, contadores e corretores imobiliários.

Continue a leitura deste artigo e descubra como as funcionalidades de um software para imobiliária potencializam os resultados da rotina de trabalho dos colaboradores dos mais diversos setores da empresa.

Melhore a dinâmica de trabalho dos gestores

Funil de vendas

No mercado imobiliário, as etapas de vendas (prospecção, visita, proposta e fechamento) podem ser representadas na forma gráfica de um funil, o chamado pipeline de vendas.

Um processo comercial bem estruturado tem suas estratégias de marketing e vendas orientadas conforme a jornada de compra do consumidor.

Imobiliárias ou incorporadoras que utilizam essa ferramenta para acompanhar o lead desde o pré-cadastro até o contrato assinado garantem uma abordagem mais efetiva. Afinal, se o fluxo de nutrição adequado for disponibilizado no momento certo, as chances de conversão são potencializadas.

Com o acompanhamento do pipeline de vendas, gestores (e também corretores) conseguem ter uma visão holística da operação comercial. Assim, é possível identificar gaps e, consequentemente, planejar estratégias para melhorar os processos.

Oferta ativa

Esse é um recurso especial em um software para imobiliária. Com ele, é possível criar ofertas especiais para os leads parados no funil de marketing do seu negócio.

Além disso, a plataforma permite acompanhar os motivos da perda de negócios (churn rate), para, a partir deles, planejar ações de marketing ativo utilizando o banco de clientes ou importando mailings através de uma ferramenta de importador de dados.

Relatórios

A gestão de uma imobiliária ou incorporadora pode ser uma atividade bastante exaustiva. Principalmente quando o assunto é a análise dos relatórios de desempenho.

Acompanhar a performance dos corretores, o número de contratos fechados ou em aberto, churn rate e outros indicadores pode ser muito mais fácil com o apoio de um software para imobiliária.

Como consequência, você economiza tempo e energia para dedicá-los ao planejamento estratégico das ações da imobiliária.

Gráficos

Visualize as principais métricas e indicadores de todos os setores da sua imobiliária por meio de gráficos.

Acompanhe as metas dos times ou de cada corretor, visualize quanto falta para alcançar os objetivos estabelecidos e, assim, descubra a contribuição de cada membro da equipe para atingir os resultados.

No dashboard é possível descobrir o número de prospecções e conversões em visitas ou vendas geradas por corretor e quanto cada mídia contribuiu para a geração de leads.

Essa funcionalidade, disponível em alguns softwares para imobiliária, torna mais dinâmica e ágil a tarefa de acompanhar os KPIs do seu negócio.

Controle de chaves

Imagine usar o software imobiliário para controlar as chaves dos imóveis da sua carteira. Bacana, não é mesmo?

Com essa funcionalidade, o controle das chaves nunca mais será um pesadelo, já que seus corretores deverão registrar a posse das chaves no CRM imobiliário a cada vez que as retirarem da house.

Assim, não haverá mais confusão para descobrir onde estão as chaves de determinado empreendimento.

Integração com portais e ferramentas

Que tal ter acesso a um marketplace formado pelas principais organizações dos setores imobiliário, marketing e vendas? E, ainda, garantir a publicação dos imóveis lançados, a retirada de imóveis vendidos ou locados dos sites e portais imobiliários, tudo de maneira automática e responsiva?

Com um software para imobiliária isso poderá sair do campo dos desejos e se tornar uma realidade na sua empresa.

Potencialize o desempenho da contabilidade

Gerenciamento de contratos de locação e de venda

Já se viu prestes a perder uma oportunidade de venda de imóvel por não conseguir encontrar o contrato adequado em meio aos demais documentos?

Com o software para imobiliária, você não passa por isso: ele permite que os documentos do seu negócio sejam encontrados mais rapidamente, o que melhora o atendimento aos clientes.

Não é nenhuma novidade que ter todos os documentos do seu negócio organizados e armazenados em nuvem garante celeridade ao processo de gestão, não é mesmo?

Mas o software para imobiliária vai além. Com ele, as informações de venda e locação de imóveis são repassadas de maneira correta e automatizada. Os dados podem ser acessados por qualquer dispositivo conectado à internet, independente do tempo e do lugar.

Lembra-se do tempo em que a administração contábil usava planilhas do Excel? Ninguém tinha segurança sobre a veracidade das informações. E, se mais de um colaborador tivesse acesso a elas, a confusão estava feita. Na hora de conferir os dados sempre havia algum desencontro, sem falar de transtornos como desatualizações.

Com o software para imobiliária, você passa longe desse problema. Afinal, os perfis de acesso são personalizados por função ou funcionário. E o gerenciamento dos contratos, notas e outros documentos fiscais é mais seguro, ficando sob a responsabilidade exclusiva dos funcionários a quem a função foi demandada.

Envio de boletos e renovação de contrato

A inadimplência é um problema que tira o sono de contadores e gestores de grande parte das imobiliárias.

Com o CRM imobiliário, a contabilidade da sua organização tem acesso ao histórico atualizado de cada cliente. Assim, é possível conhecer os inadimplentes e, até mesmo, classificá-los como recorrentes ou pontuais, por exemplo.

Isso possibilita organizar uma abordagem de cobrança personalizada e mais eficaz.

Outra vantagem de usar essa ferramenta é o envio automático de boletos em datas pré-configuradas de acordo com o contrato de locação do cliente. E, para receber alertas nas datas de renovação do contrato, por exemplo, basta selecionar o período de notificação para o sistema garantir que nada importante seja esquecido.

Com o software para imobiliária, você poderá automatizar uma série de outras atividades do seu contador, tais como:

  • notificações de cobrança;
  • repasse de pagamentos ou inadimplências;
  • transações bancárias;
  • relatórios gerenciais personalizados;
  • e muito mais.

Com todos esses benefícios, fica mais fácil reduzir a taxa de inadimplência, além de garantir o aumento de produtividade da sua equipe.

Indicadores de desempenho

E, por falar em produtividade, é impossível gerir a contabilidade de qualquer negócio sem um monitoramento constante dos indicadores de performance. Para isso, relatórios e gráficos são indispensáveis.

Imagine ter uma ferramenta que monitora todos os dados e os entrega para você.

Com o software para imobiliária, você tem à sua disposição um dashboard reunindo as informações essenciais da sua operação.

Assim é possível acompanhar metas, fluxo de caixa, propostas em curso, contratos assinados, tarefas pendentes, entre outros. Tudo com a finalidade de melhorar as tomadas de decisão.

Deseja um guia avançado com os principais indicadores para medir o desempenho comercial da sua imobiliária? Então baixe, inteiramente grátis, o nosso Checklist: Métricas e indicadores de desempenho essenciais para gestores.

Confira agilidade ao dia a dia dos corretores do seu time

Contratos

Ter uma ferramenta que auxilie a acompanhar o andamento dos contratos de venda e locação de forma dinâmica e eficiente deixa você animado/a? Agora imagine fazer isso direto do seu celular.

Com o software para imobiliária, essa praticidade não só é possível, como já faz parte da realidade de inúmeros corretores e gestores de empresas do setor imobiliário.

Com a ferramenta, é possível lançar os contratos em curso no sistema, registrar os envolvidos na comercialização e os valores definidos na negociação.

Aplicativos para corretores

Atenta aos novos hábitos de consumo, algumas empresas vêm investindo em novas tecnologias, a fim de garantir mais mobilidade e modernidade aos processos de compra e locação de imóveis, bem como para melhorar o relacionamento dos corretores com clientes e prospects.

Por isso, hoje, é possível encontrar aplicativo para corretores. Trata-se de um software para imobiliária versão mobile que permite que esses profissionais aproveitem as funcionalidades do CRM imobiliário na palma das mãos, a qualquer hora e em qualquer lugar.

O objetivo da novidade é incentivar uma atuação digital estratégica por parte dos profissionais do setor imobiliário.

Através do App, os corretores podem gerenciar agendamento de visitas, fechamento e assinatura de contrato, fazer simulação de crédito, contratar seguro obrigatório, acionar a vistoria de entrada no imóvel, entre outras atividades.

Integração com o WhatsApp

Outra funcionalidade do sistema para corretor de imóveis é a integração com o WhatsApp, disponível nas versões desktop e mobile.

Com esse recurso, corretores podem cancelar ou reagendar uma visita caso algum imprevisto atrapalhe os planos ou mesmo enviar informações de imóveis correspondentes às preferências de um lead cadastrado no site da imobiliária.

As empresas que incluíram o aplicativo multiplataforma de mensagens instantâneas e chamadas de voz e vídeo em sua estratégia de relacionamento com clientes e prospects têm ganhado cada vez mais força e relevância no mercado imobiliário.

Só para ter uma ideia, no Brasil, o WhatsApp soma 120 milhões de usuários e, todos os dias, são enviadas 60 bilhões de mensagens.

Além desses dados animadores, o WhatsApp oferece, em sua versão Business, recursos adicionais que prometem agregar melhores resultados aos negócios imobiliários.

Chatbot

Você já parou para pensar na relevância do atendimento instantâneo aos visitantes do site da sua imobiliária em um tempo de imediatismo como o que estamos vivendo agora?

Diferente do que acontecia antes, quando as pessoas visitavam imobiliárias à procura de opções de imóveis, atualmente é mais comum que essa busca seja feita pela internet. O mesmo acontece com o processo de tirar dúvidas sobre empreendimentos.

De acordo com estudo da Zendesk, 92% dos consumidores preferem o chat online na hora de serem atendidos. E, nos nossos dias, as empresas que não garantirem velocidade na resposta a essas interações certamente serão deixadas para trás.

Como sua imobiliária lida com as solicitações de contato via chat? Você deseja otimizar o contato entre corretores e clientes, com atendimento personalizado e em tempo real por meio do site da sua imobiliária?

Se sua resposta foi afirmativa, saiba que o serviço de chatbot oferecido em alguns softwares imobiliários garantem a qualidade no atendimento a leads e prospects do seu negócio.

Com o chat, sua empresa garantirá a geração de leads qualificados, já que o recurso solicita o nome e o e-mail do cliente.

Além disso, o sistema permite que o corretor tome conhecimento, de maneira organizada, das principais necessidades do cliente, o que torna possível fazer uma abordagem de venda consultiva em todas as etapas do processo de vendas.

Outra vantagem é o aumento da produtividade, porque o bot garante que as dúvidas dos visitantes do site da sua empresa sejam respondidas via automação, sem ocupar integralmente o tempo dos seus corretores.

Buscando um software para imobiliária? Conheça a plataforma Vista Software

A sua imobiliária ou incorporadora já utiliza um software imobiliário? Ele apresenta todas as funcionalidades que apresentamos ao longo deste artigo? Se não, considere conhecer o Novo Vista, o software para imobiliária da Vista Software.

Trata-se de uma plataforma imobiliária que utiliza a tecnologia a favor dos negócios, oferecendo diversas funcionalidades para agilizar a execução das atividades de rotina de uma imobiliária e melhorar sua organização.

Para melhorar o dia a dia de trabalho dos gestores de um imobiliária, o Novo Vista oferece recursos como funil de vendas, oferta ativa, relatórios personalizados, gráficos, controle de chave e integração com portais e ferramentas.

Os clientes do Novo Vista têm acesso a mais de 80 sites e portais imobiliários – como OLX, MigraSeguros, CredPago, RD Station – onde podem anunciar seus imóveis e, também, encontrar plug-ins para otimizar e gerenciar seu site.

Além disso, o sistema oferece relatórios personalizados, que são gerados de acordo com os filtros selecionados pelo usuário. Um exemplo é o “relatório de adesão da ferramenta”, com o qual a gestão imobiliária pode acompanhar o número de vezes que os corretores usaram o CRM imobiliário.

Para os contadores, a plataforma disponibiliza ferramentas para gerenciamento de contratos de locação e de venda, envio automático de boletos e renovação de contrato, indicadores de desempenho etc.

E, finalmente, para corretores, funcionalidades como contratos, aplicativos para celular, integração com o WhatsApp, chatbot, entre outros.

A plataforma imobiliária da Vista Software responde eficientemente às necessidades de cada setor da imobiliária e contribuem para alavancar os resultados do seu negócio.

Gostou dos recursos disponíveis no software para imobiliária Novo Vista? Então teste-o gratuitamente e descubra um verdadeiro aliado para o seu negócio.

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Conheça a Vista Software

A Vista Software, sediada em Florianópolis, é uma empresa de base tecnológica que há cerca de 20 anos vem trabalhando para oferecer as melhores soluções em aplicativos, CRM, sites e integração com portais e ferramentas para imobiliárias, incorporadoras e corretores.

A empresa cresceu licenciando softwares para as maiores imobiliárias do país e aplicando tecnologia e inteligência comercial, a fim de ajudá-las a crescer em alta velocidade.

Atualmente, a Vista Software está presente em mais de 20 estados do Brasil, reúne em sua carteira pouco mais de 1.000 clientes nacionais e internacionais (Argentina e Angola são exemplos) e conta com cerca de 40.000 usuários ativos mensais.

Sua imobiliária está preparada para modernizar os negócios por meio da tecnologia? Faça o teste gratuito do Novo Vista ou consulte nossos planos e preços e descubra agora mesmo!

Restou alguma dúvida sobre nossos serviços? Entre em contato com o nosso atendimento.

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