As metodologias ágeis são recursos capazes de garantir a otimização de processos e fornecer características únicas a cada uma de suas fases.
Essas metodologias têm o intuito de garantir a entrega rápida e de alta qualidade de um produto ou serviço, além de promover um processo de gerenciamento de projetos que incentiva a inspeção e adaptação; logo, as equipes desenvolvem mais habilidades para lidar com imprevistos.
Abaixo, separamos dicas e informações sobre como as empresas têm aplicado as metodologias ágeis de gestão e como elas podem ajudar equipes das imobiliárias. Confira!
O que são metodologias ágeis de gestão?
Antes de saber como as metodologias ágeis de gestão podem ajudar a sua imobiliária, é preciso entender o que elas são.
As metodologias ágeis de gestão são uma forma diferente na gestão de projetos adaptada a lidar com adversidades e são caracterizadas pelos seus ciclos curtos, de forma que em cada ciclo é entregue um novo projeto ou uma nova etapa com as funcionalidades predeterminadas.
Em suma, as metodologias ágeis de gestão trabalham com a restrição do tempo e entregas velozes e frequentes, cada equipe administrando etapas diferentes. Para que esse método funcione, parte-se do pressuposto de que os projetos devem ser realizados por equipes pequenas, autossuficientes, multidisciplinares e focadas.
O objetivo é garantir a qualidade na solução apresentada, o que acrescenta valor ao projeto e o atendimento às expectativas do cliente.
Para alcançar esses objetivos, as metodologias ágeis de gestão se respaldam em: valorizar as pessoas e a conexão entre elas; utilizar bons softwares e menos documentos; colaborar com o cliente; e oferecer respostas ágeis e criativas frente às adversidades.
Por que as empresas estão adotando cada vez mais as metodologias ágeis de gestão?
As empresas estão adotando essas metodologias porque elas focam na interação entre as pessoas. Processos longos e etapas mais burocráticas podem ocasionar problemas de comunicação e prejudicar o resultado de um projeto.
Essas metodologias de gestão focam mais na transparência da comunicação e na diminuição da burocracia, o que, por consequência, produz resultados mais eficazes.
Outra motivação que influencia as empresas a adotar as metodologias ágeis de gestão é o foco na satisfação do cliente. Diminuem-se as diretrizes e permite-se a criação de soluções de acordo com a demanda, o que aumenta a produtividade e cria produtos que satisfaçam o cliente.
A principal vantagem é a modernização com o uso de softwares que permitem a realização dos projetos de forma mais eficiente, o que, além de melhorar os serviços, constrói uma metodologia que influencia na imagem e na confiabilidade da empresa, principalmente no ramo imobiliário, pois ela se mostra mais antenada com as mudanças do mercado e as inovações tecnológicas.
As vantagens das metodologias ágeis de gestão
Abaixo, elencamos quatro vantagens para você adotar as metodologias ágeis de gestão para a sua imobiliária. Acompanhe!
- Agilidade e previsibilidade de cronograma e custos
O princípio das metodologias ágeis de gestão é, justamente, o gerenciamento do tempo. A diminuição do tempo de entrega de um produto é um dos principais objetivos. E isso ocorre porque os projetos são otimizados, o que permite entregas pontuais ao longo de todo o processo de desenvolvimento. Isso permite identificar equívocos e corrigi-los, levando a uma entrega mais rápida.
Os ciclos dos projetos são reduzidos, divididos em diversas etapas, permitindo que sejam realizadas várias entregas pontuais ao longo de todo o processo de desenvolvimento; assim, os erros de rota são corrigidos mais rapidamente.
Como consequência, o custo de cada etapa é previsto com mais precisão e permite a eleição de quais recursos são mais importantes. Além disso, como tudo é feito em processos mais curtos e por diferentes etapas, o cronograma é otimizado, permitindo múltiplas entregas e eficiência.
- Participação de clientes no desenvolvimento
A prioridade das metodologias ágeis de gestão é a satisfação do cliente a partir da entrega contínua e da construção do valor agregado. No entanto, para que isso seja possível, o envolvimento do cliente no desenvolvimento do projeto é fundamental.
Esse método de gestão permite que o cliente acompanhe os testes e, desde o início, aponte incongruências ou opiniões que se afiliem com o seu desejo. Como o processo é divido em etapas, as correções acontecem de forma ágil, e, com isso, os custos de desenvolvimento podem ser reduzidos.
- Customização e qualidade do produto
As metodologias ágeis de gestão permitem o envolvimento do cliente na criação do produto em todas as etapas. Isso amplia a possibilidade de interferências e feedbacks do cliente, o atendimento das suas solicitações e a realização de customizações que otimizem o processo e o produto.
Como consequência, gera-se espaço para as melhorias e modificações no produto, garantindo um lançamento que agrade o cliente. Além disso, são realizados diversos testes no processo, visto que ele acontece em etapas e que as falhas são identificadas com mais facilidade, contribuindo para a qualidade do produto.
- Desenvolvimento de projetos por equipes menores
As metodologias ágeis de gestão baseiam-se na criação de pequenas equipes de desenvolvimento de projeto, sendo esse dividido, também, em mais etapas. Essa estrutura possibilita um desenvolvimento mais ágil e um maior acompanhamento da execução das funções, assim como estratégias diferenciadas para a resolução de problemas.
As equipes estabelecem metas e responsabilidades diversas que se integram ao projeto total. O foco desse método é na qualidade de cada parte, o que gera um melhor produto final.
Quais as metodologias ágeis de gestão mais usadas no mercado?
É importante entender quais são as fraquezas e as potências da sua imobiliária para saber qual software e qual método são melhores para otimizar os processos da criação do produto, seja na otimização dos recursos, na execução de tarefas, seja até no design. Por isso, selecionamos os principais programas para facilitar essa escolha.
Scrum
O Scrum é uma ferramenta de desenvolvimento incremental, isto é, ela estrutura o processo de criação do produto em pequenos projetos divididos em etapas. As três etapas são análise, desenvolvimento e teste.
Nesse processo, durante a produção, é possível criar interações chamadas de sprint, mais focadas na comunicação entre as pessoas, que permitem a entrega regular e parcial do resultado final.
O que a ferramenta Scrum permite é gestão de processos longos com entregas estruturadas em etapas mais curtas para garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos. Isso ocorre a partir de reuniões, revisões e retrospectivas.
Com essa metodologia ágil de gestão, é possível garantir flexibilidade e inovação ao mesmo tempo.
Kanban
O Kanban é uma ferramenta conhecida como visual card. Ele permite a criação de uma tabela ou de um diagrama, o que auxilia na visualização do que está pendente, em processo ou concluído. O card fica visível para toda a equipe, o que evita repetir funções ou esquecer qualquer tarefa.
As vantagens dessa metodologia ágil de gestão são a facilidade de planejamento, a visualização do desempenho e do trabalho em equipe, o estabelecimento de métricas visuais e entregas contínuas.
Design Sprint
O Design Sprint é uma metodologia ágil de gestão do Google voltada principalmente para startups e ligada ao Google Ventures.
É uma ferramenta direcionada para a área de design, que propõe uma metodologia para resolver, em cinco dias, a criação de um projeto gráfico, desenhando, projetando e testando, com clientes, uma ideia.
O processo é desenvolvido em forma de sprint para agilizar o projeto em desenvolvimento e possibilitar testes com os clientes a fim de evitar possíveis enganos.
Metodologias ágeis de gestão: um projeto entre pessoas
As metodologias ágeis de gestão são estratégias de engajamento de pessoas em um ambiente favorável ao trabalho em equipe.
Analisar de que forma uma imobiliária pode crescer ao utilizar esses métodos, principalmente porque envolvem a participação do cliente, é fundamental para manter-se competitivo no mercado e criar projetos que unam todos.
Para mais informações, acesse o nosso site ou entre em contato conosco.
